GDPR

Retningslinjer for databeskyttelse

Gullberg & Jansson AB (publ) konsern
For å kunne tilby deg våre tjenester, må vi behandle personopplysningene dine som nedenfor, noe vi gjør med størst mulig hensyn til personvernet ditt. Vær oppmerksom på at ved å kjøpe produktene våre godtar du vår databeskyttelsespolicy og vår behandling av dine personopplysninger.

Formålet med vår generelle databeskyttelsespolicy
Gullberg & Jansson AB-gruppen ivaretar ditt personvern og er opptatt av at du skal føle deg trygg med hvordan vi håndterer dine personopplysninger. Derfor har vi utarbeidet denne databeskyttelsespolicyen basert på gjeldende databeskyttelsesforordning (GDPR, The General Data Protection Regulation, 25. mai 2018). Retningslinjene tydeliggjør hvordan vi ivaretar dine rettigheter og ditt personvern.

Hvorfor behandler vi dine personopplysninger?
Vi samler inn personopplysninger om kunder og leverandører for å kunne oppfylle våre avtaler og for å kunne oppfylle juridiske forpliktelser, f.eks. bokføring og skatterapportering. Vi samler ikke inn mer informasjon enn det som er nødvendig for formålet og for lovlig etterlevelse. Vi kan også trenge dine personopplysninger for å kunne tilby deg god service vedrørende for eksempel oppfølging og informasjon. Ved behandling av personopplysninger for markedsføringsformål, f.eks. gjennom direkte markedsføring på e-post har du rett til å nekte oss bruk av dine personopplysninger.

Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun personopplysninger når vi har et rettslig grunnlag, for eksempel at det er pålagt å oppfylle forpliktelser i henhold til avtaler og lover eller at du har gitt oss samtykke. Her er eksempler på personopplysningene vi behandler:

Kunde:
Firmanavn
Organisasjonsnummer
Adresse
Telefonnummer
E-postadresse
Kundens prosjektnummer og referansenummer

Kundens kontaktperson:
Navn
Tittel
Adresse
E-postadresse
Telefonnummer
Informasjon som du selv har registrert og frivillig oppgitt

I tillegg til ovennevnte behandler vi også data fra innhold som du selv publiserer, såkalt brukergenerert innhold.

Hvordan får vi tilgang til dine personopplysninger?
Så langt det er mulig prøver vi alltid å innhente ditt samtykke før vi begynner å behandle dataene dine. Når du aksepterer våre generelle vilkår og betingelser, samtykker og godtar du også at vi behandler dine personopplysninger

Du har rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Vi vil da ikke lenger behandle dine personopplysninger eller innhente nye under forutsetning av at det ikke er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til avtale eller lov. Husk at tilbaketrekking av samtykke kan bety at vi ikke kan oppfylle forpliktelsene vi har i forhold til deg.

Vi får også tilgang til dine personopplysninger på følgende måter:
• Data som du gir oss direkte
• Data registrert når du besøker nettstedet vårt
• Informasjon vi henter fra offentlige registre
• Informasjon vi mottar når du melder deg på våre arrangementer
• Data som vi mottar når du registrerer deg for nyhetsbrev og andre utsendelser
• Data som vi mottar når du svarer på undersøkelser og undersøkelser
• Informasjon som vi får når du kontakter, søker jobb hos, besøker eller på annen måte kontakter oss

Behandler vi dine personopplysninger på en betryggende måte?
Vi behandler alle data innenfor EU.

Vi har og utvikler kontinuerlig våre rutiner og arbeidsmetoder for å sikre at dine personopplysninger håndteres sikkert. Utgangspunktet er at kun ansatte og andre personer i organisasjonen som trenger personopplysningene for å utføre sine oppgaver skal ha tilgang til dem. I tilfeller hvor vi tar ekstern hjelp i vår drift, og som innebærer at en tredjepart behandler personopplysninger som vi er personopplysningsansvarlige for, f.eks. når det gjelder finansielle tjenester, revisjon og IT samt andre konsulenttjenester, etablerer vi personopplysningsavtaler med den respektive leverandøren.

Personvernet ditt er viktig for oss. Vi streber etter å sikre på best mulig måte at dine personopplysninger håndteres sikkert. Dette sikrer vi gjennom tekniske og organisatoriske tiltak.

Når frigir vi dine personopplysninger?
Vårt utgangspunkt er ikke å utlevere dine personopplysninger til tredjeparter hvis du ikke har samtykket til det eller hvis det ikke er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser i henhold til kontrakt eller lov. Dette gjelder blant annet opplysninger som skal kunne sendes inn og rapporteres til statlige myndigheter som Skatteverket, Bolagsverket i Sverige og Trygdeverket.

Hvor lenge lagrer vi dataene dine?
Vi lagrer dataene dine så lenge de er nødvendige for formålet. Opplysninger for regnskap lagres etter gjeldende lovverk i syv år.
Personopplysninger som vi mottar ved søknad på stilling hos Gullberg & Jansson AB Group lagres i fem år. Dette som vist interesse for en stilling hos oss anses å kunne bestå og ses som samtykke til å bli kontaktet dersom en ny mulighet dukker opp innen fem år.
I tilfeller hvor det er et kunde-leverandørforhold eller et forhold til personer hvor vi ser muligheter for nye oppdrag og kunder, lagrer vi personopplysningene så lenge forholdet eller muligheten består.

Dine rettigheter
I henhold til personvernforordningen har du rett til å be om en kopi av personopplysningene vi har registrert om deg, korrigere uriktige opplysninger, få data slettet og trekke tilbake samtykket ditt. Vi kan ikke slette alle dine personopplysninger hvis det kreves av regnskaps- og skattelovgivning eller for å oppfylle kontrakter.

Vårt ansvar
Gullberg & Jansson AB er personopplysningsansvarlig, noe som betyr at vi er ansvarlige for hvordan personopplysningene dine behandles og at dine rettigheter blir ivaretatt.

Kontakt angående personvern og databeskyttelse
Du kan alltid kontakte oss med spørsmål om personvern og databeskyttelse ved å sende oss en e-post på info@gullbergjansson.se eller kontakte Gunilla Månsson på gunilla.mansson@gullbergjansson.se eller på telefon på 070-3692066.

Tilsynsmyndighet
Dersom du er misfornøyd med vår håndtering av dine personopplysninger, kan du kontakte Datatilsynet, som er ansvarlig myndighet for anvendelsen av datalovgivningen. Datainspektionen, www.datainspektionen.se.